Przejdź do treści
HWW Hewelt Wojnowski Lindner i Wspólnicy
Prawo korporacyjne

Audyt dokumentacji korporacyjnej przed transakcją, wejściem inwestora lub kontrolą

Dla spółek przygotowujących się do transakcji M&A, wejścia inwestora, kontroli organów lub chcących uporządkować dokumentację przed zmianami zarządczymi.

Wynagrodzenie
od 8 000 zł netto
9 840 zł brutto (z VAT)
Umów konsultację
Pierwsza rozmowa to konsultacja z prawnikiem z tego zakresu, w najszybszym dostępnym terminie (600 zł netto + VAT). Jeśli zdecydują się Państwo na realizację, jej koszt pomniejsza wynagrodzenie za ten projekt.

Zanim zaczniemy, ustalamy i potwierdzamy zakres oraz wynagrodzenie. Podana cena ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.

Co obejmuje

  • Pełny przegląd uchwał wspólników, uchwał zarządu i dokumentacji korporacyjnej spółki
  • Weryfikacja poprawności procedur podejmowania decyzji, zgodności z umową spółki i Kodeksem spółek handlowych
  • Identyfikacja luk, braku dokumentów, przestarzałych uchwał oraz potencjalnych błędów procedurowych
  • Opracowanie raportu z rekomendacjami oraz planu naprawy dokumentacji
  • Przygotowanie brakujących lub zaktualizowanych uchwał i dokumentów

Czego cena nie obejmuje

  • Doradztwo przy negocjacjach transakcji M&A (odrębna usługa)
  • Obsługa aspektów podatkowych lub pracowniczych poza dokumentacją korporacyjną
  • Biegła ocena wartości spółki lub audyt finansowy (odrębne usługi specjalistów)

Co Państwo otrzymują

  • Raport audytu dokumentacji z identyfikacją braków i zagrożeń
  • Kompletny zestaw poprawionych lub uzupełnionych uchwał i dokumentów
  • Plan dalszych działań naprawczych dostosowany do celu (transakcja, inwestor, kontrola)
Jak to działa

Jak przebiega audyt dokumentacji korporacyjnej

Przeprowadzamy systematyczny przegląd wszystkich uchwał, umów i procedur, aby ustalić stan formalny spółki przed transakcją, wejściem inwestora lub kontrolą.

  1. 01
    Zebranie dokumentów

    Zbieramy wszystkie uchwały wspólników, uchwały zarządu, protokoły posiedzeń, umowę spółki i dokumenty z rejestru KRS.

  2. 02
    Przegląd procedur

    Weryfikujemy, czy każda decyzja była podjęta zgodnie z przepisami i procedurami określonymi w umowie spółki.

  3. 03
    Identyfikacja luk

    Ustalamy, jakie dokumenty brakują, które uchwały są przestarzałe, i które procedury wymagają naprawy.

  4. 04
    Plan naprawy

    Opracowujemy raport z rekomendacjami, przygotowujemy brakujące dokumenty i uchwały, aby spółka była gotowa na następny etap.

Dla kogo jest audyt dokumentacji

Audyt ma sens zawsze, gdy spółka stoi przed zmianą. Zanim zostanie podpisana umowa M&A, wejdzie inwestor lub przychodzi kontrola, warto wiedzieć, czy dokumentacja jest kompletna i procedury były prowadzone prawidłowo. Opóźnienia i luki w dokumentacji mogą wydłużyć proces i wzbudzić wątpliwości kontrahentów. Audyt z wyprzedzeniem daje pewność i eliminuje niespodzianki.

Co sprawdzamy w dokumentacji

Przegląd obejmuje uchwały wspólników i zarządu, protokoły posiedzeń, umowę spółki, decyzje o zatrudnieniu, wynagrodzeniu członków zarządu, zmianach w strukturze kapitałowej, zaciąganiu zobowiązań oraz wszelkie inne decyzje podejmowane przez organy spółki. Weryfikujemy, czy procedury były zgodne z przepisami i wewnętrznymi zasadami, i czy nie brakuje dokumentów wymaganych przez prawo.

Od czego zależy wynagrodzenie

  • Liczba uchwał i dokumentów do przeglądu
  • Złożoność struktury spółki, historia zmian i liczba przemieszczeń w zarządzie
  • Czas trwania spółki i stan dokumentacji archiwalnej

Wynagrodzenie ustalamy indywidualnie, w stawce godzinowej lub w ryczałcie, i potwierdzamy przed rozpoczęciem prac.

Napisz do nas

Porozmawiajmy o Państwa sprawie

Ustalimy zakres, harmonogram i wynagrodzenie, zanim rozpoczniemy prace. Pierwsza rozmowa to konsultacja, na której omawiamy założenia.

Umów konsultację